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一、流程表单

1、流程表单填写:

(1)如果办理不是当前所在部门业务,注意修改申请单位和申请部门。

(2)依次填写表单内容。带* 号内容为必填。其他内容根据实际情况填写。

(3)书写签字意见。

(4)点击“提交”按钮,提交流程。

2、流程按钮功能解释:

(1)提交:流程提交给下一步的领导审批。

(2)保存:流程数据会保存,但不会提交给下一步领导审批。

(3)打印:将流程数据打印为纸质档。

二、流程图

1、功能解释

流程图:通过流程图可以了解整个流程的走向及每个节点的处理人。

红色线条表示流程流转的方向。(流程从申购人节点流转到单位负责人节点)。

蓝色节点表示已经处理过的节点。(申购人提出申请)。

橙色表示流程当前停留的节点。(流程停留在单位负责人节点)。

绿色节点表示没有经过的节点。

2、流程图

(1)预算金额小于2000元:

(A)维修类型为电脑/打印机/网络/电话/网站:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(智能化办公室)-学校资产处负责人-集团招标办负责人-归档。

(B)维修类型为建筑房屋维修:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(工程部)-学校资产处负责人-集团招标办负责人-归档。

(C)维修类型为家具/水电:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(后勤)-学校资产处负责人-集团招标办负责人-归档。

(D)维修类型为多媒体:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(智能化办公室)-学校资产处负责人-集团招标办负责人-归档。

(E)维修类型为空调:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(学校资产处)-学校资产处负责人-集团招标办负责人-归档。

(F)维修类型为宿舍水控/电控/闸机/食堂卡机:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(智能化办公室)-学校资产处负责人-集团招标办负责人-归档。

(G)维修类型为其他:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(由申请人指定)-学校资产处负责人-集团招标办负责人-归档。

(2)2000元<=预算金额<30000元:

(A)维修类型为电脑/打印机/网络/电话/网站:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(智能化办公室)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-集团招标办负责人-归档。

(B)维修类型为建筑房屋维修:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(工程部)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-集团招标办负责人-归档。

(C)维修类型为家具/水电:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(后勤)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-集团招标办负责人-归档。

(D)维修类型为多媒体:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(智能化办公室)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-集团招标办负责人-归档。

(E)维修类型为空调:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(学校资产处)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-集团招标办负责人-归档。

(F)维修类型为宿舍水控/电控/闸机/食堂卡机:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(智能化办公室)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-集团招标办负责人-归档。

(G)维修类型为其他:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(由申请人指定)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-集团招标办负责人-归档。

(3)预算金额>=30000元:

备注:预算金额>=30000元,一般请走立项审批流程。

(A)维修类型为电脑/打印机/网络/电话/网站:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(智能化办公室)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-上传校长签字(申请人打印流程递交校长签字,再扫描校长签字文件,上传扫描文件)-集团招标办负责人-归档。

(B)维修类型为建筑房屋维修:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(工程部)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-上传校长签字(申请人打印流程递交校长签字,再扫描校长签字文件,上传扫描文件)-集团招标办负责人-归档。

(C)维修类型为家具/水电:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(后勤)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-上传校长签字(申请人打印流程递交校长签字,再扫描校长签字文件,上传扫描文件)-集团招标办负责人-归档。

(D)维修类型为多媒体:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(智能化办公室)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-上传校长签字(申请人打印流程递交校长签字,再扫描校长签字文件,上传扫描文件)-集团招标办负责人-归档。

(E)维修类型为空调:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(学校资产处)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-上传校长签字(申请人打印流程递交校长签字,再扫描校长签字文件,上传扫描文件)-集团招标办负责人-归档。

(F)维修类型为宿舍水控/电控/闸机/食堂卡机:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(智能化办公室)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-上传校长签字(申请人打印流程递交校长签字,再扫描校长签字文件,上传扫描文件)-集团招标办负责人-归档。

(G)维修类型为其他:申请人(申请人为学校老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方(由申请人指定)-学校资产处负责人-分管资产处副校长-上传校长签字(申请人打印流程递交校长签字,再扫描校长签字文件,上传扫描文件)-集团招标办负责人-归档。

三、流程状态

1、流程状态:用来了解哪些用户参与了流程,什么时间在哪个节点参与的,花费了多少时间等信息。

2、比如这个流程:申请已提交,单位负责人未查看。

四、流程说明:

1、预算金额<3万元的申购填写此表,预算金额>=30000元,一般请走立项审批流程。

2、申报人需要自行跟踪审批流程的进展。特别是对于涉及教学工作的表单,务必及时提醒相关的审批人员,以确保流程顺畅。

五:流程问题反馈:

1、流程规则问题。本流程的流程表单需要修改,流程审批节点需要修改。请联系资产处柳处长,联系电话:027-81652499。

2、流程操作问题。流程表单填写问题、密码错误锁定、系统操作问题、人员变动。请联系智能化办公室张老师,联系电话:027-81652227。

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