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一、流程表单

1、流程表单填写:

(1)如果办理不是当前所在部门业务,注意修改申请单位和申请部门。

(2)依次填写表单内容。带* 号内容为必填。其他内容根据实际情况填写。

(3)书写签字意见。

(4)点击“提交”按钮,提交流程。

2、流程按钮功能解释:

(1)提交:流程提交给下一步的领导审批。

(2)保存:流程数据会保存,但不会提交给下一步领导审批。

(3)打印:将流程数据打印为纸质档。

二、流程图

1、功能解释

流程图:通过流程图可以了解整个流程的走向及每个节点的处理人。

红色线条表示流程流转的方向。(流程从申请人节点流转到单位负责人节点)。

蓝色节点表示已经处理过的节点。(申请人提出申请)。

橙色表示流程当前停留的节点。(流程已结束)。

绿色节点表示没有经过的节点。

2、审批流程

申请人(申请为老师)-单位负责人(学院院长或部门处长)-技术方/工程方-学校资产处负责人-学校财务处负责人-分管资产处副校长-上传校长签字(申请人打印流程递交校长签字,再扫描校长签字文件,上传扫描文件)-集团招标办负责人-归档。

三、流程状态

流程状态:用来了解哪些用户参与了流程,什么时间在哪个节点参与的,花费了多少时间等信息。

四、流程说明:

1、请自行跟踪立项审批流程,流程节点到达校长时,请将立项流程审批表打印出来,呈校长签批。

2、校长审批通过后,请申请人上传校长签字的立项审批单扫描件至校长节点,可流转至招标办。

3、涉及到工程装修改造的,项目负责人在施工队进场前需联系安保处消防科前去查看:建筑物装修改造,遮挡、拆除消火栓,或封闭疏散通道则判定为安全事故。

五:流程问题反馈:

1、流程规则问题。本流程的流程表单需要修改,流程审批节点需要修改。请联系资产处柳处长,联系电话:027-81652499。

2、流程操作问题。流程表单填写问题、密码错误锁定、系统操作问题、人员变动。请联系智能化办公室张老师,联系电话:027-81652227。

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