一、流程表单

1、流程表单填写：

(1)如果办理不是当前所在部门业务，注意修改申请单位和申请部门。

(2)依次填写表单内容。带* 号内容为必填。其他内容根据实际情况填写。

(3)书写签字意见。

(4)点击“提交”按钮，提交流程。

2、流程按钮功能解释：

(1)提交：流程提交给下一步的领导审批。

(2)保存：流程数据会保存，但不会提交给下一步领导审批。

(3)打印：将流程数据打印为纸质档。

二、流程图

1、功能解释

流程图：通过流程图可以了解整个流程的走向及每个节点的处理人。

红色线条表示流程流转的方向。

蓝色节点表示已经处理过的节点。

橙色表示流程当前停留的节点。

绿色节点表示没有经过的节点。

2、审批流程

申请验收(申请为老师)-项目负责人(调出部门资产保管员填写)-使用人-使用单位负责人(使用单位学院院长或部门处长)-指定验收人员-信息中心验收-智能化办公室负责人-资料员-档案员-资产处验收-学校资产处负责人-分管资产处副校长-上传校长签字(申请人打印流程递交校长签字，再扫描校长签字文件，上传扫描文件)-归档。

三、流程状态

流程状态：用来了解哪些用户参与了流程，什么时间在哪个节点参与的，花费了多少时间等信息。

四、流程说明：

1、申请人需要自行跟踪审批流程的进展。特别是对于涉及教学工作的表单，务必及时提醒相关的审批人员，以确保流程顺畅。

2、项目负责人、使用单位、资产部门为验收成员部门，按合同约定的内容对软件进行验收。

3、资料员：收集合同执行过程中需要存档的资料，编制资料清单。

4、档案管理员：根据编制的资料清单核对需存档的资料并签收保存。

5、校长对验收结论发表是否同意结算意见。

五：流程问题反馈：

1、流程规则问题。本流程的流程表单需要修改，流程审批节点需要修改。请联系资产处柳处长，联系电话：027-81652499。

2、流程操作问题。流程表单填写问题、密码错误锁定、系统操作问题、人员变动。请联系智能化办公室张老师，联系电话：027-81652227。