1111MicrosoftInternetExplorer402DocumentNotSpecified7.8 磅Normal0为了将集团及分子公司的资产管理统一纳入信息化管理,提高工作效率,规范资产信息管理,现面向社会公开招标资产管理系统软件,欢迎有信誉、有实力的供应商参与投标。
一、项目名称:集团资产管理系统项目(包含武昌理工学院资产管理)
二、项目地点:广信科教集团资产部(武昌理工学院行政楼五楼)
三、采购需求:
参照附件《集团化多分子公司(含高校)资产管理系统平台》
四、供应商必须具备的资格条件
1、具备《中华人民共和国政府招标法》第二十二条规定的条件;
①具有独立承担民事责任的能力;
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
③具有履行合同所必需的专业技术能力;
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;提供供应商书面声明;供应商自行承诺并承担后果。
⑥法律、行政法规规定的其他条件;
⑦投标产品在武汉地区能够长年提供售后服务和专业维护人员。
2、必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人;
3、供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以公告期内的查询结果为准);
4、有类似成功案例。
五、报名登记及磋商文件获取方法
1、凡有意参加者,请派代表于2023年2月 27日至2023年 3月10 日(法定节假日、公休日除外),每日上午9时至12时,下午14时至17时(北京时间,下同),在武昌理工学院行政楼五楼办公室报名或者通过邮箱zbb1@wut.edu.cn报名并购买招标文件(0元/份)。
2、同时,报名需提供以下资料:
① 企业法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及本人身份证;
② “四、投标资格”中的所有资料(原件或复印件,复印件需加盖供应商公章)。
③若通过邮箱报名,邮件名称写明项目名称及公司名称,邮件内容中包含项目负责人及其联系方式。
3、投标单位若对项目有问题,可通过邮件将问题发送至指定邮箱,截止时间为2023 年 3月 8日 18 时整,招标单位统一在2023 年 3月9日 17 时前回复,答疑邮箱:zbb1@wut.edu.cn。
六、投标文件制作、投递相关要求
1、投标文件格式自拟,内容包含但不限于以上内容。
2、投标文件中必须包含:软著证书、软件功能模块清单(产品彩页)、主要模块分项截图、集团化多分子公司(含高校)资产管理系统案例;
3、软件售后服务期5年(含跨版本升级),服务期满后每年的服务费用以及跨版本升级费用。
4、负责开发与甲方(含武昌理工学院)现有的智慧校园网络基座门户、OA系统、人资系统、财务等其他软件进行对接。
5、负责原有资产系统(武汉洛比SBK20008S系统)数据迁移,分类导入各分子公司门户下。
6、投标文件原则上一正三副,保证密封完整。若邮寄,请用皮笔纸包装完好,避免运输中破损。
7、请于2023年3月13日17:00之前送至武昌理工学院行政楼五楼招标办张老师处(邮寄亦可)。
七、开标时间及地点
时间:另行通知
地点:暂定武昌理工学院行政楼五楼会议室
八、下列情形之一者为废标
1、投标文件的内容和招标文件有实质性背离的;
2、投标文件在投标截止时间后送达的;
3、投标文件没有密封送达的;
4、报价明显背离市场合理价位的;
5、围标、串标的为无效投标。
九、联系电话及地址
招标办:027-81652299/18162688083张老师
监督投诉电话及邮箱: 027-81652022 zbb2@wut.edu.cn
招标办地址:武汉市江夏区江夏大道16号武昌理工学院行政楼五楼招标办
招标办
2023年2月20日
集团化多分子公司(含高校)资产管理系统平台
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序号
| 功能模块
| 需求功能和指标
| 备注
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1
| 多级用户权限管理
| 超级管理员(资产副总裁)、系统管理员(集团资产部长)、分子公司资产员、保管人
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可建立多个分子公司用户,用户数不限
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各分子公司的用户(资产员)可自定义功能和权限
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分子公司的资产员只能管理本公司资产的日常管理
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系统管理员对分子公司资产员、保管人系统功能和权限定义和修改,超级管理员进行审核;
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系统管理员可新增、停用用户;
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2
| 系统管理功能
| 资产全生命周期管理:具备日常资产管理过程中的所有功能,包括:资产入库、领用出库、退库、调拨、借用、归还、报废处置、维修、变更、折旧、扫码盘点/RFID盘点、消耗品管理、设备管理、标签打印等。
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分子公司之间资产调拨、借用
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资产生命周期内从资产入库、领用出库、退库、调拨、借用、归还、报废处置、维修、变更、折旧线上多级审批功能
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动态查询和模糊查询功能
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满足高校教学仪器固定资产分类目录标准,以及教育部国家上报数据库的格式(高校版)
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PC端和APP同步公告发布、提醒功能,
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PC端和APP自定义提醒功能,实现了对到期资产,领取维修资产、保养、检测时间到期进行提醒功能
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提供了对生产商、供应商、采购单位、维修单位的管理功能
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移动端维修保养、低耗品申报、审批。
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3
| 维修保养管理
| 设置和提示保养时间、内容
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维修保养的申报,含配件、服务,甲方自定义审批流程和权限
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维修保养验收确认
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4
| 台账管理
| 大型机电设备、压力设备、特检设备、燃气设施、高压低压电气设施、消防设施等的使用、巡检、维护保养、维修台账;
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危化品入库、领用、巡检、有效期、废液处置台账;
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房屋建筑巡查、维修台账;
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5
| 年度资产申购计划
| 提供了资产的预算和计划的功能。
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6
| 低耗品管理
| 低耗品的质检验收、入库、库管、领用功能;
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低耗品库余量低报警提示;
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库存有效期提示;
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月盘点结存、盈亏记录和盘点报表;
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申购和报损表审批;
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7
| 无形资产管理
| 申购、变更、注销审批;
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权证、合同、批文等资料信息登记;
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资料信息扫描上传;
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续展日期预警提示;
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8
| 住房管理
| 教师住房的入住申请、审批;
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住房资产配置和房型信息;
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房屋资产状况现状拍照录入;
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住房入住职工信息
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退房审批;
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9
| 条码打印方面
| 自定义资产标签大小。
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自定义资产标签布局和打印内容。
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兼容市场上绝大部分条码打印机。
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在资产卡片中显示和打印报表时自定义公司logo及公司名称的功能。
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自定义单位编码、资产分类编码、资产名称、使用部门、存放位置、供应商、品牌、条形码编码规则等功能
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单条和批量新增、转移、退出固定资产信息的功能
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10
| 盘点管理
| 支持使用条码/二维码/RFID技术采集进行智能盘点。
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支持固定资产信息现场转移的功能。
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数据下传、数据上传的功能。
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提供正常、盘盈、盘亏、未盘等查询信息和报表。
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提供财务对帐功能
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| 档案管理
| 责任书签订或扫描上传;成附件
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资产借用、调拨、报废处置等异动信息申请、审批,或扫描件上传成附件
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签订项目责任书对应的合同、竣工资料、图纸、结算单、验收付款审批表扫描上传成附件;
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捐赠资产,扫描合同、验收单扫描上传成附件;
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| 系统构架
| 服务端和数据库本地部署,B/S结构的设计
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主流编程语言JAVA进行开发
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数据库支持SqlServer / MYSQL/国产数据库等主流数据库
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客户端使用IE或其他兼容浏览器进行浏览即可,无需安装额外的软件。系统进行更新时,只需更新服务器端系统即可。
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自定义的财务对帐功能,与大部门的财务软件接口相兼容。
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预留数据HTTP协议接口,负责开发与甲方(含武昌理工学院)现有的校园基座门户、OA系统、人资系统、财务等其他软件进行对接。负责原有系统数据迁移。
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| 数据及报表
| 自定义的数据导入功能,可将原来数据导入到新系统的成功率达到100%。
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自定义系统数据月报、年度报表导出功能。
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数据可导出Excel、Word、PDF、JPG、BMP、TXT等多种格式。
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教学仪器设备类能够按照教育部上报数据要求导出统计报表;
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按用户单位、使用部门、资产分类、资产名称等多种统计报表
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在实施及维护后期期间可再自定义增加统计报表
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