1、在资源管理器中用“Shift”键或“Ctrl”键并配以鼠标操作,选择彼此相邻或不相邻的多个文件,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“打开”命令,就可以一次打开多个文件。
2、打开Excel,在“文件”菜单中选择“打开文件…”,按住“Shift”键或“Ctrl”键并配以鼠标操作,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个文件,然后按“确定”按钮,就可以一次打开多个文件。
3、在“开始”菜单中执行“运行”命令,在对话框中输入Excel,空格,后面加所要打开的文件的绝对路径,每个文件之间也用空格分隔。或者在桌面上创造一个快捷方式,在命令行中键入如上命令。
4、单独创建一个目录,将所要打开的文件放在里面,然后打开Excel,在“工具”菜单中执行“选项”命令,在“常规”标签页中,将替补启动目录用“浏览”的方法指向那个目录,选择“确定”按钮,关闭Excel。当您再次打开Excel时,就会把那个目录中的所有文件一起打开(所以在那个目录中最好只放Excel电子表格文件,否则会出现打开文件错误)。
5、使用自定义工作区中保存一组文件。如果您经常需要同时打开多个文件,那么最好的选择就是将其保存为工作区文件。执行“文件”菜单中的“保存工作区”命令即可。工作区文件中保存了所有打开文件的信息,包括它们的地址、窗口大小和屏幕位置。如果您每天都要进行相同的工作,请将工作区文件保存到Xlstart文件夹中,那么每次启动Excel,将自动打开这些文件。要注意,工作区文件只是保存设置,并不保存文件。所以您需要对每个文件所作的更改进行保存。